Maîtrisez une messagerie
Formation Outlook
Formation Outlook
Tout public
En présentiel ou distanciel
Disponible dans tous les centres
Obtenir la plaquette d'informationObjectifs
Être capable d’utiliser les fonctions du logiciel de messagerie et de gestion d’informations personnelles pour gérer ses messages, contacts, tâches et agendas avec efficacité.
Programme
Découvrir l’interface
Comprendre l’utilité d’Outlook et le principe d’un e-mail
Découvrir POP/IMAP et SMTP
Lier Outlook à un compte de messagerie
Paramétrer une signature
Envoyer un 1er e-mail avec et sans pièce jointe
Mettre en forme un e-mail
Rendre un e-mail indésirable ou approuvé
Paramétrer les réglagles d’un e-mail à envoyer
Organiser / Trier ses e-mails
Créer des catégories
Effectuer une recherche
Gérer le mode d’affichage
Différencier le suivi et les catégories
Créer / Supprimer une fiche contact
Ajouter des champs :
Organiser par dossier, par catégories
Créer un groupe de contact:
Effectuer des recherches de contacts
Prendre un rendez-vous
Prendre un rendez-vous périodique
Inclure des documents dans un rendez-vous
Ajouter / Supprimer un calendrier
Gérer des calendriers
Créer et suivre une tâche
Transférer et affecter une tâche
Finaliser et supprimer une tâche
Créer et gérer des notes
Exporter la base de données d’Outlook
Créer des archives
Nettoyer sa boîte de réception
Durée & modalités de réalisation
- Durée variable selon le profil et projet professionnel et selon la modalité d’accompagnement choisie (en savoir plus)
- Durée recommandée en tutorat : 7 h
Prérequis & modalités d'accès
- Prérequis : Connaître l’environnement Windows
- Modalités d’accès : contact auprès du centre souhaité; admissibilité après étude personnalisée du profil et du projet professionnel (entretien, CV, lettre de motivation) ; admission en formation après validation du financement de la formation et signature du contrat individuel ou de la convention de formation ; délai d’accès variable selon le projet et le dispositif de financement mobilisé (entre 2 jours et 1 mois).
Tarifs & financements
- 680€ HT soit 816€ TTC / jour > En intra (formateur dédié, durée sur-mesure).
- Pour obtenir un devis qui varie suivant la modalité, contactez votre centre Arinfo de proximité.
Info : en modalité "tutorat groupe", le tarif est dégressif suivant la durée de formation.
Évaluation & validation
- Evaluation des acquis : tout au long du parcours, suivi des acquis sur la base des productions réalisées en formation en contexte de projets, mises en application...
- Fin de formation : attestation de fin de formation avec rappel des objectifs de formation et des modalités de réalisation (dates et durée de formation, lieu de formation)
Méthodes & moyens mobilisés
- Pédagogie : un apprentissage métier proactif, basé sur le concept du « learning by doing » (les apprenants sont placés au cœur du processus de formation, en situation d’apprentissage actif).
- Formations multimodales : en présentiel (en centre, 9h-17h) ou en téléprésentiel (à distance, en salle virtuelle, 9h-17h) ; mixité des séquences de formation (mises en situation professionnelles, projets, classes inversées, ateliers...).
- Moyens pédagogiques : formateurs spécialisés dans leur domaine; plateforme pédagogique avec accès individuel aux ressources de formation et une progression personnalisée; outils de suivi collectif et individuels (espaces d’échanges et de partage en ligne, salles virtuelles, livrets); présentation détaillée des modalités pédagogiques lors de l’entretien de candidature.
Accessibilité Handicap
- Lieux de formation : centres de formation conformes aux règles d'accessibilité aux personnes handicapées
- Aménagement et adaptation : accompagnement personnalisé ; mise en relation avec les éventuelles structures connexes nécessaires à la gestion du handicap dans le cadre de la mise en œuvre du projet de formation ; possibilité d'aménagement du parcours (exemples : accueil à temps partiel ou discontinu, conditions d'examen, tutorat spécifique, adaptation du poste de formation...).
- Contact Référent handicap : M. Brian EPAUD ([email protected])
Satisfaction & réussite aux examens
- Evaluation de la satisfaction des formations : collecte de la satisfaction des participations, en fin de formation, au travers de différents critères d’appréciation (durée de la formation, contenu des ressources, environnement de formation, formateurs, déroulement des travaux, investissement des participants) et recueil des avis sur le déroulement de la formation.
- Réussite aux examens : synthèse statistique de réussite (tous centres confondus).
Référencement & labels
Poursuite de formation
- Domaines d’application indicatifs : voir fiche formation
- Autres formations en lien avec celle suivie : selon outil