Organisme de formation professionnelle et centre de formation d'apprentis (CFA) dans les métiers du numérique
Google Workspace
Formation Google Workspace (Sheets Slides Docs) – Outils collaboratifs
Objectifs
- Maîtriser les outils collaboratifs de la suite Google Workspace : G Sheets, G Docs, G Slides.
- Travailler en ligne et de façon collaborative.
Programme
Les fondamentaux du travail collaboratif sur le web
- Qu’est-ce qu’un outil collaboratif ?
- Découvrir les différentes familles d’outils collaboratifs
Apprendre à utiliser Google Drive
- Découvrir les concepts du Cloud et les principales offres du marché (Google Workspace et MS Online)
- Créer un compte
- Gérer des dossiers partagés
- Découvrir les principales fonctionnalités
Rédiger et partager un document avec Google Docs
- Créer et mettre en forme un document avec Google Docs
- Partager, commenter et éditer à plusieurs des documents
- Utiliser les “chips intelligents” pour lier vos documents entre eux
Faire un tableur collaboratif avec Google Sheets
- Créer et mettre en forme un tableur avec Google Sheets
- Créer et modifier à plusieurs un tableur
- Mettre en place des formules de calculs dans vos tableaux
- Importer instantanément les résultats d’un formulaire ou d’une enquête
Préparer une présentation avec Google Slides
- Créer et mettre en forme une présentation sur Google Slide
- dessiner des graphiques et des diagrammes, insérer des objets et des formes, mettre en forme du texte et des images, activer des animations, etc.
- Créer un diaporama à plusieurs
- Partager, commenter, modifier vos présentations avec vos collaborateurs
Réaliser un formulaire facile à partager avec Google Forms
- Créer des questionnaires ou des formulaires
- Partager et analyser les résultats de vos formulaires
- Utiliser les validations pour rediriger vers les bonnes questions
Partager des calendriers avec Google Calendar
- Créer et Partager un calendrier
- Organiser et inviter des collaborateurs à rendez-vous
- Combiner Google Calendar avec les autres outils Google (Meet, docs, maps…)
Faire une visioconférence avec Google Meet
- Organiser, animer ou rejoindre une visioconférence
- Partager son écran à distance
Durée & modalités de réalisation
Durée variable selon le profil et projet professionnel et selon la modalité d'accompagnement choisie (en savoir plus).
- En inter entreprises ou tutorat (opérationnel) : 21 h soit 3 jours.
- En intra (formateur dédié, sur-mesure).
Prérequis & modalités d'accès
- Prérequis : Connaître l'environnement informatique.
- Modalités d'accès : contact auprès du centre souhaité ; recevable après étude personnalisée du profil et du projet professionnel (entretien, CV, lettre de motivation) ; admission en formation après validation du financement de la formation et signature du contrat individuel ou de la convention de formation ; délai d'accès variable selon le projet et le dispositif de financement mobilisé (entre 2 jours et 1 mois).
Tarifs & financements
- 1302€ TTC > En inter entreprises pour 21 h soit 3 jours.
- 900€ TTC > En inter entreprises pour 14 h soit 2 jours.
- 680€ HT soit 816€ TTC / jour > En intra (formateur dédié, durée sur-mesure).
- Financements et dispositifs : cliquez sur le lien "monCompteFormation" haut de la page ou consultez notre page dédiée.
- Pour obtenir un devis qui varie suivant la modalité, contactez votre centre Arinfo de proximité.
Info : en modalité "tutorat groupe", le tarif est dégressif suivant la durée de formation.
Évaluation & validation
- Evaluation des acquis : tout au long du parcours, suivi des acquis sur la base des productions réalisées en formation en contexte de projets, mises en application...
- Fin de formation : attestation de fin de formation avec rappel des objectifs de formation et des modalités de réalisation (dates et durée de formation, lieu de formation)
- Validation : passage de la certification PCIE ICDL. Inscrite au Répertoire Spécifique depuis le 27/03/2024.
- Modalités d'examen : modalités conformes aux conditions du certificateur; épreuve réalisée sur poste informatique ; durée moyenne : 1h par épreuve.
Méthodes & moyens mobilisés
- Pédagogie : un apprentissage métier proactif, basé sur le concept du « learning by doing » (les apprenants sont placés au cœur du processus de formation, en situation d'apprentissage actif).
- Formations multimodales : en présentiel (en centre, 9h-17h) ou en téléprésentiel (à distance, en salle virtuelle, 9h-17h) ; mixité des séquences de formation (mises en situation professionnelles, projets, classes inversées, ateliers...).
- Moyens : formateurs spécialisés dans leur domaine; plateforme pédagogique avec accès individuel aux ressources de formation et une progression personnalisée; outils de suivi collectif et individuels (espaces d'échanges et de partage en ligne, salles virtuelles, livrets) ; présentation détaillée des modalités pédagogiques lors de l'entretien de candidature.
Accessibilité Handicap
- Lieux de formation : centres de formation conformes aux règles d'accessibilité aux personnes handicapées
- Aménagement et adaptation : accompagnement personnalisé ; mise en relation avec les éventuelles structures connexes nécessaires à la gestion du handicap dans le cadre de la mise en œuvre du projet de formation ; possibilité d'aménagement du parcours (exemples : accueil à temps partiel ou discontinu, conditions d'examen, tutorat spécifique, adaptation du poste de formation...).
- Contact Référent handicap : M. Brian EPAUD ([email protected])
Satisfaction & réussite aux examens
- Evaluation de la satisfaction des formations : collecte de la satisfaction des participations, en fin de formation, au travers de différents critères d'appréciation (durée de la formation, contenu des ressources, environnement de formation, formateurs, déroulement des travaux, investissement des participants ) et recueil des avis sur le déroulement de la formation.
- Réussite aux examens : synthèse statistique de réussite (tous centres confondus).
- Les chiffres-clé 2023 : 81% de satisfaction globale et 98% de réussite aux tests.
Référencement & labels
- Eligibilité CPF : oui
- RS : 6562
- Code Certif Info : 116608
En savoir plus sur les agréments et labels d'Arinfo I-maginer
Poursuite de formation
- Domaines d'application indicatifs : multi-secteurs.
- Autres formations en lien avec celle suivie : tout type de parcours/métier nécessitant des connaissances transverses sur la suite Google.